ZAWSZE W PEŁNEJ GOTOWOŚCI!

Archiwa i ewidencje

W Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Łańcucie prowadzone są:

rejestry:

  1. Skarg i wniosków,
  2. Aktów wewnętrznych Komendanta Powiatowego PSP, oddzielnie dla:
  • decyzji,
  • rozkazów,
  • zarządzeń
  • instrukcji i wytycznych,
  1. Wydanych zezwoleń na prowadzenie pojazdów służbowych,

oraz ewidencje:

  1. Zdarzeń na terenie powiatu,
  2. Ewidencja podmiotów tworzących Krajowy System Ratowniczo-Gaśniczy na poziomie powiatu,
  3. Druków ścisłego zarachowania,
  4. Pieczęci i stempli,
  5. Okresowych kart pracy pojazdów i kart pracy urządzeń,
  6. Wyjść w godzinach służbowych,
  7. Zadań wykonanych poza rozkładem czasu służby i pracy,
  8. Archiwalna.


Ewidencja zasobu archiwalnego – archiwum Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Łańcucie.

          Zasady działania Archiwum Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Łańcucie określone są Zarządzeniem nr 45 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 maja 2008 r. w sprawie postępowania z  materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w archiwach wyodrębnionych podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji lub przez niego nadzorowanych.

Do zakresu działania archiwum należy:

  1. Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych,
  2. Opracowywanie (ewidencjonowanie i porządkowanie) akt zgodnie z zasadami archiwistyki,
  3. Udostępnienie akt upoważnionym osobom i komórkom (jednostkom) organizacyjnym,
  4. Udzielanie informacji na podstawie posiadanych akt, wykonywanie kserokopii dokumentów, wydawanie zaświadczeń oraz uwierzytelnianie odpisów z posiadanej dokumentacji,
  5. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
  6. Zabezpieczanie przed zniszczeniem i konserwacja posiadanych akt.

Podstawową ewidencję archiwalną stanowią:

  1. Spisy zdawczo-odbiorcze,
  2. Rejestry (wykazy) spisów zdawczo-odbiorczych,
  3. Karty udostępnienia akt,
  4. Ewidencja akt wybrakowanych – spisy akt wybrakowanych i protokoły brakowania akt,
  5. Skorowidze (indeksy),
  6. Ewidencja akt udostępnionych.

          Akta znajdujące się w archiwum Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Łańcucie mogą być udostępniane do celów służbowych, naukowo-badawczych, publicznych i innych, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów Rzeczypospolitej Polskiej i obywateli. Udostępnianie akt odbywa się na zasadach obowiązujących w resorcie spraw wewnętrznych i administracji. Zgodę na udostępnienie akt osobom prawnym i fizycznym spoza resortu spraw wewnętrznych i administracji wydaje Minister Spraw Wewnętrznych  i Administracji lub osoba przez niego upoważniona

Dane adresowe

Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Łańcucie:

ul. Grunwaldzka 68

Sekretariat Komendanta
Powiatowego:

tel. 17 225 29 22

Zobacz lokalizację na mapie

więcej

Bieżące informacje